Zásady ochrany osobních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Obecné informace o zpracování osobních údajů
Regionální muzeum v Mikulově zpracovává informace poskytované ve smyslu článku 12 a 13 Nařízení EP a Rady (EU) č. 216/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (Nařízení, GDPR).
Regionální muzeum v Mikulově je příspěvkovou organizací Jihomoravského kraje, který je jeho zřizovatelem. Hlavním úkolem organizace je podpora kulturních, společenských, vědeckých, osvětových a vzdělávacích potřeb veřejnosti.
V rámci zajišťování svých činností provádí Regionální muzeum v Mikulově, které je správcem osobních údajů, jejich zpracování zejména pro tyto účely:
1) Poskytování služeb registrovaným uživatelům – vedení evidence adres, včetně elektronických, pro zasílání pozvánek na vernisáže, výstavy a zasílání informací i aktualit
2) Pořádání kulturních a vzdělávacích akcí
3) Ochrana knihovního fondu
4) Uchování historie výpůjček
5) Evidence badatelů
6) Vedení evidence sbírkových předmětů apod.
7) Přímý marketing
8) Vedení účetnictví a personální agendy
9) Ochrana majetku, sbírek a bezpečnost osob (monitorovací kamerové systémy)
10) Zajišťování smluvních vztahů
Kontaktní adresa správce:
Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace
Zámek 1/4, 692 01 Mikulov
telefon: + 420 519 309 019
e-mail: rmm@rmm.cz
IČ 00089613
ID datové schránky: r45k7hc
Kontaktní osoba pro řešení vašich požadavků a dotazů je pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Mgr. Petr Kubín
Zámek 1/4, 692 01 Mikulov
telefon: + 420 519 309 019
e-mail: kubin@rmm.cz
ID datové schránky: r45k7hc
2. Zpracování osobních údajů
2.1 Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje našich zaměstnanců, návštěvníků a dalších partnerů nám slouží pro zajištění naší činnosti státní sbírkotvorné instituce, která je založena ve veřejném zájmu a která poskytuje služby veřejnosti.
2.2 Právní základ pro zpracování osobních údajů
Právní základ pro zpracování osobních údajů je podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, na základě uděleného souhlasu, podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, a podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, tj. úkol je prováděn ve veřejném zájmu.
Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud jejich předání orgánům, úřadům či institucím není příspěvkové organizaci uloženo zvláštním právním předpisem.
Při zpracování osobních údajů u příspěvkové organizace nedochází k automatickému zpracování nebo profilování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.
2.3 Splnění právní povinnosti správce
Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat z důvodu splnění naší právní povinnosti, dané platnou legislativou. V našem případě se jedná zejména o:
– zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, v platném znění, a prováděcí vyhlášky č. 275/2000 Sb., v platném znění;
– zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), v platném znění;
– zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů;
– zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů;
– a další platné právní předpisy v oblasti ochrany národního kulturního dědictví.
Plníme ale také další povinnosti dané např. pracovněprávními předpisy, zákonem o zadávání veřejných zakázek, zákonem o účetnictví, zákonem o finanční kontrole a dalšími předpisy, které se nás týkají.
2.4 Fotografie a videa z akcí Regionálního muzea v Mikulově
Akce, které pořádáme pro veřejnost, dokumentujeme prostřednictvím fotografií nebo natáčení videí. Vybrané fotografie a videa pak dále zveřejňujeme na našich webových stránkách nebo na profilech na sociálních sítích či fotogaleriích dostupných na internetu. Fotografie jsou také v malé míře zpřístupňovány oficiálním médiím.
2.5 Další podmínky ochrany osobních údajů
Záleží na konkrétní situaci, zda je poskytnutí vašich osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem a zda máte povinnost nám vaše osobní údaje poskytnout. O tom, zda taková povinnost existuje a jaké důsledky z toho mohou vyplynout, vás budeme odpovědně informovat vždy v daném konkrétním případě.
2.5.1 Osobní údaje, které jsou zpracovávány, a jejich zdroje
Osobní údaje, které zpracováváme, jsou v naprosté většině získávány přímo od vás. Malá část kontaktů je získávána z veřejných zdrojů a některé údaje vzniknou z činnosti našich zařízení nebo provozu webových stránek či informačních systémů.
2.5.2 Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
Příjemci námi zpracovávaných osobních údajů jsou naši oprávnění zaměstnanci, naši smluvní partneři, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz a poskytují nám software. Naše databáze s nikým nesdílíme, nepředáváme je a ani neprodáváme.
2.5.3 Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo kritéria použitá pro stanovení této doby
Doba, po kterou jsou osobní údaje u nás uloženy, je stanovována z hlediska slučitelných důvodů pro jejich zpracovávání, jimiž jsou zejména povinnosti uchovávat podklady pro účely kontroly anebo konkrétních ustanovení platných právních předpisů. Všechny ze zákona povinné doby skartace našich písemností jsou stanoveny naším vnitřním předpisem.
3. Úmysl správce předat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím
Regionální muzeum v Mikulově nemá v úmyslu předávat vaše osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
4. Existence práva požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů
4.1 Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od nás informace, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a máte nárok získat kopii těchto údajů.
4.2 Právo na opravu
Máte právo na to, abychom vaše údaje, pokud budou nepřesné, opravili a také na doplnění neúplných osobních údajů.
4.3 Právo na výmaz
Máte právo na to, abychom vaše údaje vymazali v případě, že jsou již nepotřebné, jejich zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán; dále v případě nesouhlasu rodiče se zpracováním osobních dat dítěte, osobní údaje byly zpracovány protiprávně, byla vznesena námitka proti zpracování založeném na oprávněných zájmech správce osobních údajů.
Pokud je však zpracování vašich údajů nezbytné z důvodu výkonu práva na svobodu projevu a informace, pro splnění našich právních povinností nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, pro účely archivace, vědeckého či historického výzkumu nebo pro určení, výkon a obhajobu právních nároků, nebude možné vašemu přání vyhovět.
V případě uplatnění práva na výmaz jste oprávněni požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na osobní údaje ve všech jejich kopiích.
4.4 Právo na omezení zpracování
Máte právo, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné, nepotřebné a byla vámi vznesena námitka proti jejich zpracování.
4.5 Právo na přenositelnost údajů
Pokud zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu nebo na základě smlouvy, máte právo na to, abychom vám data poskytli ve formátu, který můžete přenést k jinému správci. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu nebo smlouvě.
4.6 Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. V případě námitek má správce povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad vašimi zájmy oproti ochraně jeho osobních údajů. Pokud vznesete námitku proti zpracování vašich údajů z důvodů přímého marketingu, nebudou již vaše údaje zpracovávány.
Postup k uplatnění těchto práv:
1) Přijetí žádosti/podnětu
2) Identifikace žadatele
3) Vyhodnocení žádosti
4) Rozhodnutí o žádosti
5) Výkon rozhodnutí
6) Informování žadatele
5. Existence práva kdykoli odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním
Pokud zpracováváme vaše data na základě vámi uděleného souhlasu, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Nebude se však týkat našeho práva zpracovávat vaše údaje v době před tímto odvoláním.
6. Existence práva podat stížnost u dozorového úřadu
Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, budete-li mít za to, že Regionální muzeum v Mikulově při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.
V Mikulově, dne 4. května 2026
Mgr. Petr Kubín
ředitel